1.1遵守公司依法制定的規(guī)章制度是每位員工的的責(zé)任,規(guī)范的商業(yè)運(yùn)作對(duì)公司發(fā)展非常重要,違反這些規(guī)定會(huì)使員工主管、高層本人甚至公司自身都將承擔(dān)嚴(yán)重后果。
1.2公司的每一位成員必須尊重您的同事、下屬、公司的商業(yè)伙伴及其他第三方:無(wú)論年齡、種族、性別、性傾向、膚色、信仰、宗教、婚姻、殘疾等,均不得有歧視、侮辱、誹謗等行為。
1.3在公司自身的影響范圍內(nèi),公司將支持和尊重國(guó)際人權(quán)的保護(hù),特別是杜絕強(qiáng)迫勞動(dòng)和童工現(xiàn)象。
1.4所有公司員工,無(wú)論級(jí)別或身份,應(yīng)避免個(gè)人直接或間接利益和公司利益相沖突,與公司客戶、供應(yīng)商的正常交往中嚴(yán)格禁止利用職務(wù)之便或其影響力收受公司客戶、供應(yīng)商的賄賂、回扣等勾結(jié)行為,獲取不當(dāng)?shù)美?/div>
1.5公司的資金和資產(chǎn)只能用于合法的和正當(dāng)?shù)墓窘?jīng)營(yíng),資金、資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移或支出的用途應(yīng)確實(shí)和實(shí)際用途相同,其轉(zhuǎn)移和支出必須符合公司財(cái)務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定,程序必須以書(shū)面形式授權(quán)進(jìn)行,不管任何原因公司不允許在帳簿和檔案上輸入錯(cuò)誤或虛假的數(shù)據(jù)和記錄。
1.6每個(gè)員工都應(yīng)保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),防止損失或偷盜,不得將公司財(cái)產(chǎn)用于個(gè)人用途,公司財(cái)產(chǎn)包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、產(chǎn)品、原料、檔案、保密信息、軟件、及其它基礎(chǔ)設(shè)施等;在自己能力范圍內(nèi),每一位員工都負(fù)有妥善保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全的義務(wù)。
1.7公司致力于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),不使用或盜用未經(jīng)第三方(權(quán)利人)授權(quán)的軟件及其它專利技術(shù)用于公司經(jīng)營(yíng),公司一定期限內(nèi)享有的獨(dú)占權(quán)利及被第三方授權(quán)許可的軟件或?qū)@夹g(shù),僅授權(quán)公司特定人員使用,并且只限用于完成指定的工作任務(wù),未經(jīng)第三方授權(quán)不得拷貝或傳播。
1.8對(duì)于公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中處理相應(yīng)公務(wù)時(shí)或其他行為中可能涉及到的個(gè)人或第三方的數(shù)據(jù),公司將尊重其私密性。公司員工應(yīng)對(duì)披露給其他公司及客戶的保密信息進(jìn)行保密。
1.9公司支持應(yīng)用預(yù)防性方案以應(yīng)對(duì)環(huán)境問(wèn)題,在公司自身的影響和能力范圍內(nèi),積極承擔(dān)環(huán)保責(zé)任,提倡開(kāi)發(fā)和使用有益于環(huán)境的技術(shù)和產(chǎn)品,并致力于公司在實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)員工的健康防護(hù)。
1.10公司每一位同仁,無(wú)論身處何地,處理問(wèn)題時(shí)必須堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)和正直,不做任何妥協(xié)。商業(yè)道德和人品道德兩方面都必須保持高標(biāo)準(zhǔn)。作為公司的員工,都應(yīng)堅(jiān)持最高的道德標(biāo)準(zhǔn)。
a)在與同事、與客戶、與供應(yīng)商以及所有第三方打交道的時(shí)候,員工都應(yīng)誠(chéng)實(shí)和道德。公司不參與相關(guān)企業(yè)聯(lián)合的非法行為,禁止同行業(yè)結(jié)盟以提高或壓低材料的價(jià)格。做欺騙客戶和社會(huì)的行為。社會(huì)任何人員均有權(quán)利和義務(wù)揭發(fā)批評(píng)這種行為。
b)公司明確規(guī)定禁止員工不得以任何手法收取客戶或供應(yīng)商提供的回扣、傭金等其他形式的非法報(bào)酬。亦不得向與公司有業(yè)務(wù)住來(lái)之人員賄賂。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將以法律程序處理。應(yīng)屬于公司的商業(yè)機(jī)會(huì)。若員工通過(guò)利用公司的財(cái)產(chǎn)、信息和其在公司的職位,可以獲取公司經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi)的商機(jī),則員工在追求自身發(fā)展機(jī)會(huì)前,應(yīng)首先把商業(yè)機(jī)會(huì)讓予本公司。
c)財(cái)政利益。任何員工既不能直接或間接地通過(guò)其配偶或其他家庭成員的關(guān)系享有其他商業(yè)機(jī)構(gòu)的財(cái)政利益(權(quán)益或其他),若此種財(cái)政利益會(huì)影響員工在公司的義務(wù)和責(zé)任表現(xiàn);亦不能投入其工作時(shí)間于其他事務(wù)以獲得此種財(cái)政利益。任何員工不能享有與本公司有競(jìng)爭(zhēng)業(yè)務(wù)的公司的權(quán)益。若員工職責(zé)包括管理和監(jiān)督與其他公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的事務(wù),則不可享有該公司的權(quán)益。
d)貸款及其他財(cái)務(wù)交易。任何員工都不能從本公司的重大客戶、供應(yīng)商或競(jìng)爭(zhēng)者處獲得貸款,或個(gè)人債務(wù)擔(dān)保,或簽署任何私人財(cái)務(wù)交易。此方針并不禁止與認(rèn)可銀行或其他財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)生的長(zhǎng)期交易。
1.11利益沖突的披露:公司要求員工必須充分披露任何可能引起利益沖突的情形。若員工察覺(jué)到存在利益沖突,或者其他人認(rèn)為的利益沖突,則必須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行逐級(jí)匯報(bào)。
1.12利益相關(guān)方關(guān)系處理原則:“利益相關(guān)方關(guān)系”是指員工與客戶、商業(yè)合作伙伴、競(jìng)爭(zhēng)者、監(jiān)管者以及其他員工等利益相關(guān)者之間的關(guān)系。員工應(yīng)遵循公平原則對(duì)待客戶、商業(yè)合作伙伴、競(jìng)爭(zhēng)者、監(jiān)管者以及其他員工。
1.13家庭成員和效應(yīng):工作場(chǎng)所之外的家庭成員的行為可能會(huì)引起利益沖突,因?yàn)樗麄兛赡軙?huì)影響員工以公司的名義做決定時(shí)的主觀性。若員工的家庭成員有興趣與公司做生意,則是否開(kāi)始或繼續(xù)這種生意關(guān)系的標(biāo)準(zhǔn)和條件,在相似情況下,必須次于欲與公司發(fā)生生意往來(lái)的其他沒(méi)有聯(lián)系的公司。員工應(yīng)向其主管或公司最高管理層匯報(bào)任何牽涉到其家庭成員可能引發(fā)的利益沖突。本規(guī)范中所述的“家庭成員”或“你家庭的成員”包括你的配偶,兄弟,姐妹和父母,親家和子女。
1.14禮品和娛樂(lè)
a)禮品的給予和收取是普通的商業(yè)行為。適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)禮品和娛樂(lè)是受人歡迎的禮儀,用以建立生意合作伙伴之間的關(guān)系和了解。但是,禮品和娛樂(lè)決不能左右員工做出客觀和公正的商業(yè)決定。
b)很好地判斷此界限是員工的責(zé)任。一般而言,員工人在商業(yè)行為或政府決策過(guò)程中直接或間接提供或接受不正當(dāng)現(xiàn)金、禮品或娛樂(lè),若禮品和娛樂(lè)沒(méi)有成為任何特殊商業(yè)決定的誘因,則員工可以從客戶或供應(yīng)商那里接受或給予它們。
c)員工只能接受適當(dāng)?shù)亩Y品。我們鼓勵(lì)員工上交應(yīng)由公司接受的禮品,接受同一合作伙伴的的禮品每次不得超過(guò)RMB200元。我們并不強(qiáng)制要求上交小額禮品(價(jià)值在100以內(nèi)),但超過(guò)RMB100元的禮品必須立刻上交公司財(cái)務(wù)部,接受頻率不能超過(guò)1次/季度。
d)與政府官員打交道通常和普通個(gè)人打交道不同。不少政府嚴(yán)格禁止其雇員接受任何形式的贈(zèng)與,包括宴請(qǐng)和娛樂(lè)。任何員工不得為了業(yè)務(wù)需要賄賂政府官員或政府人員。任何員工必須嚴(yán)加注意并嚴(yán)格遵守這些規(guī)定。
e)與顧客、合作伙伴或者其他商業(yè)往來(lái),如逢年過(guò)節(jié)需贈(zèng)送禮品的,每次贈(zèng)送現(xiàn)金或者禮品價(jià)值不能超過(guò)RMB500元/次。每年贈(zèng)送次數(shù)不能超過(guò)3次.
f)公司的商業(yè)行為建立在“公正交易”的基礎(chǔ)之上。故任何員工應(yīng)執(zhí)行公司反賄賂反貪污方針,都不可接受賄賂、賄賂他人,或者暗地接受傭金及其他個(gè)人利益。任何和贈(zèng)送、收取賄賂、回扣有關(guān)的活動(dòng)都應(yīng)立即終止,并報(bào)告給相關(guān)的管理人員。回扣或賄賂包括任何形式意圖以不正當(dāng)手段獲得更好待遇的行為。公司確保員工如果拒絕參與由業(yè)務(wù)產(chǎn)生的受賄或回扣,并不會(huì)受到降級(jí)處罰或其他不良后果,即使這一行為可能導(dǎo)致公司失去業(yè)務(wù)。
1.15稽核
1.15.1公司所有的高層和部門(mén)部長(zhǎng)應(yīng)負(fù)責(zé)執(zhí)行和遵守本政策,包括對(duì)員工的必要的發(fā)布以確保員工的知曉和遵守,違背本政策將受到紀(jì)律處分。
1.15.2為保證本規(guī)范的貫徹執(zhí)行,公司采取定期、不定期的方式對(duì)商業(yè)行為和道德規(guī)范目標(biāo)的達(dá)成進(jìn)行評(píng)估,針對(duì)不達(dá)標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)的稽核、修正。具體流程為:
a)定期稽核:由管理者代表主持,行政部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)管理人組成監(jiān)督委員會(huì),每月對(duì)本規(guī)范的執(zhí)行和完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng),及時(shí)責(zé)成相關(guān)部門(mén)或人員限時(shí)整改,并將整改結(jié)果予以公告;
b)不定期評(píng)估:由人力資源部采取發(fā)放內(nèi)部調(diào)查的形式,針對(duì)商業(yè)行為和道德規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查,以獲取員工的反饋,并將反饋的信息提交稽核小組評(píng)議。
c)提示:任何員工在執(zhí)行本政策時(shí),如遇到困難或發(fā)現(xiàn)可疑的錯(cuò)誤行為時(shí),應(yīng)及時(shí)向其管理層咨詢。對(duì)于任何真實(shí)的,且通過(guò)正規(guī)渠道和形式提交的關(guān)于違反本政策的舉報(bào),公司管理層都會(huì)認(rèn)真、保密地進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。舉報(bào)人如果仍然心存顧慮,也可以匿名的方式將舉報(bào)內(nèi)容通過(guò)意見(jiàn)箱傳達(dá)至領(lǐng)導(dǎo)層,公司確保不會(huì)對(duì)舉報(bào)人采取任何打擊報(bào)復(fù)。
1.16違反規(guī)范
a)所有員工都有責(zé)任報(bào)告任何已知或懷疑的違規(guī)行為,包括違反法律、法規(guī)、準(zhǔn)則和公司政策。此行為并非對(duì)他人的不忠表現(xiàn),恰恰保護(hù)了公司和員工的名聲和信譽(yù)。
b)若知道或者懷疑某種違反本規(guī)范的行為,員工有責(zé)任立即向公司管理層報(bào)告此違規(guī)行為。公司會(huì)敏感且謹(jǐn)慎地對(duì)待所有這些疑問(wèn)和匯報(bào)。
1.17公司對(duì)檢舉人嚴(yán)格保密。公司嚴(yán)禁泄露檢舉人的姓名、部門(mén)、公司名稱等情況,嚴(yán)禁將舉報(bào)情況透露給被舉報(bào)人或者部門(mén),調(diào)查核實(shí)情況時(shí),不得出示檢舉材料原件或者復(fù)印件,不得暴露檢舉人,對(duì)匿名的檢舉書(shū)信及材料,不得鑒定筆跡,檢舉材料不得隨意對(duì)外借閱。
1.18公司嚴(yán)厲禁止對(duì)于檢舉員工的報(bào)復(fù)行為。對(duì)違規(guī)泄漏檢舉人員信息或?qū)εe報(bào)人員采取打擊報(bào)復(fù)的人員,將予以撤職、解除勞動(dòng)合同,觸犯法律的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。